Document toolboxDocument toolbox

10.1.1 | Functionele use cases databeschikbaarheid



Verwijzing / overdracht

De zorg wordt overgedragen van ontvanger naar verzender. Het dossier wordt gesloten bij de verzender en de behandeling inclusief dossiervoering en declaratie wordt overgenomen door de ontvanger (na acceptatie).

Type

Geplande zorg

Initiatief

Verzender

Hoofdbehandelaar

Ontvanger (na ontvangst)

Duur

Permanent

Relevante informatie o.a:

  • BgZ

  • Relevante correspondentie

  • Beelden, verslagen en onderzoeken

  • Medicatiegegevens

Voorbeelden

  • Verwijzing naar andere zorgaanbieder/verlener’

  • Second opinion op initiatief patiënt



Consult / advies

of

Zorgverlener vraagt andere zorgverlener in consult. Verzender stelt gegevens beschikbaar aan ontvanger (inzage / sturen) en de ontvanger geeft advies over de behandeling. Zorg blijft onder de verantwoording van de verzender, inclusief dossiervoering en financiële verantwoording. Voor consult / advies kan de patiënt (eenmalig) worden gezien door de ontvangende zorgverlener.
Eventueel kan de patiënt worden verwezen na uitvoeren van het consult.

Type

Geplande zorg

Initiatief

Verzender

Hoofdbehandelaar

Verzender

Duur

Tijdelijk

Relevante informatie

  • BgZ

  • Relevante correspondentie

  • Beelden, verslagen en onderzoeken

  • Medicatiegegevens

Benodigde gemeenschappelijke voorzieningen

  • Adressering

  • Makelaar (zorgaanbod / capaciteitsmanagement)

  • N.t.b.



Ketenzorg / netwerkzorg

of

Een (regionale) organisatie heeft de verantwoordelijkheid voor de zorg van een patiëntengroep, zoals CVA-, diabetes- en/of CVRM-patiënten. De zorg wordt geleverd door meerdere zorginstellingen, waarbij afspraken zijn gemaakt over de zorgverlening, logistiek, kwaliteit en financiële afhandeling. Er zijn 2 vormen van verantwoordelijkheid:

  • Alle zorgaanbieders hebben gezamenlijke verantwoordelijkheid, of

  • 1 zorgaanbieder de verantwoordelijkheid voor de behandeling

Type

Geplande zorg

Initiatief

Verzender of ontvanger

Hoofdbehandelaar

Verzender en ontvanger

Duur

Permanent

Relevante informatie

  • BgZ

  • Relevante correspondentie

  • Beelden, verslagen en onderzoeken

  • Medicatiegegevens



Bij de use case "Ketenzorg" staat dat het initiatief bij de verzender ligt. Het initiatief kan ook bij de ontvanger liggen.

Wanneer de verzender het initiatief heeft, zal het een trigger betreffen: verwachting dat de ontvanger er wat mee gaat doen.

Als het om informatieoverdracht gaat, is het beter dat het initiatief bij de ontvanger ligt, kan deze de informatie ophalen op het moment dat deze de informatie nodig heeft. Dan heeft de ontvanger ook de meest actuele informatie. In geval van verzenden door de verzender kan de informatie al weer verouderd zijn op het moment dat de ontvanger er iets mee gaat doen.




Ad hoc dossier opvragen

In sommige gevallen is directe inzage in dossier nodig op initiatief van de ontvanger, zoals opname op de HAP en SEH. Of in het geval dat de zorg wordt overgenomen en de ontvangende zorgverlener aanvullende informatie nodig die vooraf niet beschikbaar is gesteld.

Type

Ongepland zorg (of geplande zorg waarbij niet alle benodigde informatie beschikbaar is)

Initiatief

Ontvanger

Hoofdbehandelaar

Ontvanger

Duur

Tijdelijk

Relevante informatie

  • BgZ

  • Relevante correspondentie

  • Beelden, verslagen en onderzoeken

Voorbeelden

  • Tijdlijn voorziening raadplegen om volledig beeld van de patiënt te bekijken (Historisch dossier opvragen bij verwijzing)

  • Spoed zorg, zoals inzage op HAP en SEH

  • eLab voor apothekers, waarbij de apotheker de labwaarden controleert bij terhandstelling

Vorm van data

  • Databeschikbaarheid

    • Gestructureerd

      • Losse ZIB's (HL7 CDA of HL7 FHIR)

      • Gegevensset o.b.v. ZIB's

      • Overige datasets (XML, HL7v2 of HL7v3)

    • Ongestructureerd

      • PDF

      • N.t.b.

  • Beeldbeschikbaarheid

    • DICOM

    • Non-DICOM (ecg, MP4)



Uitbesteed onderzoek / behandeling

Een gedeelte van de zorg wordt uitgevoerd door een andere zorgaanbieder op verzoek van de verzender (onderlinge dienstverlening). De verzender en ontvanger hebben vooraf afspraken gemaakt over de zorginhoudelijk, logistieke en financiële afhandeling van het onderzoek / de behandeling.

Type

Geplande zorg

Initiatief

Verzender

Hoofdbehandelaar

Verzender (tijdelijke dossiervoering door ontvanger, met verslag of uitslag als terugkoppeling)

Duur

Tijdelijk

Relevante informatie

  • Order / vraagstelling

  • BgZ

  • Relevante correspondentie

  • Beelden, verslagen en onderzoeken

Voorbeelden

  • Extern onderzoek (laboratorium of beeldonderzoek)

  • Gezamenlijke (oncologie) behandeling met bijvoorbeeld radiotherapie of operatie in ander zorginstelling