Vanuit verschillende richtingen is de wens uitgesproken dat Zorgverleners en Zorggebruikers vanuit workflows elkaar opdrachten/taken moeten kunnen geven. Door het geven van een eerste opdracht wordt een workflow gestart en binnen de grenzen van de workflow moeten de taken uitgevoerd worden. De invoering van workflows zorgt er voor dat de Zorggebruiker en dus de PGO meer betrokken worden bij het zorgproces en dat opdrachten asynchroon uitgevoerd kunnen worden, zonder direct contact tussen Zorgverlener en Zorgaanbieder.
1. Doel van het project
Binnen het minimum viable product (MVP) is het van belang de implementatie zo simpel mogelijk te houden, maar wel waarde te bieden aan de gebruikers. Voor het onderwerp workflow betekent dit dat de Zorgverlener en Zorggebruiker elkaar taken moeten kunnen geven en terugkoppeling krijgen als de taken zijn uitgevoerd. Eventuele vervolgstappen worden niet in het MVP meegenomen, het gaat in deze fase om enkelvoudige taken.
Wel moet rekening worden gehouden met het feit dat Zorgaanbieders moeten weten waar zij een Zorggebruiker kunnen vinden. In het stelsel moet bekend zijn welke PGO door de Zorggebruiker wordt gebruikt. Hiervoor wordt gedacht aan een implementatie van de functie Abonneren, maar eventueel kan een wijziging in de werking van toestemmingen ook volstaan.
Aangezien op termijn meerdere organisaties betrokken kunnen zijn bij de uitvoering van eenzelfde workflow, is het van belang dat taken en processen duidelijk en zoveel mogelijk conform gangbare standaarden worden gedefinieerd. Hierbij kan, voor het zorgaanbiederdomein, ondermeer worden gekeken naar vigerende zorgstandaarden en naar technische standaarden, zoals aanbevolen en/of opgesteld door IHE en HL7.
2. Stakeholderanalyse
Idee
Vooronderzoek
Alpha uitwerking
Alpha POC
Beta uitwerking
Beta Pilot
Release candidate
Publicatie
Kernteam ontwikkeling
A
I
I
I
I
I
A
A
Product manager
R
A
A
I
A
I
C
I
Lead architect
I
R
C
C
C
C
C
I
Release manager
I
R
C
Afsprakenstelsel
I
C
R
C
R
C
C
R
Acceptatie
C
C
C
C
C
Proves
I
A
I
A
Deelnemers
(I)
C
R
C
R
C
I
Zorgaanbieders
C
C
I
C
I
I
Juristen
C
I
C
I
2.1. Kernteam ontwikkeling
Het kernteam is eindverantwoordelijk voor het prioriteren van een idee, het plannen van een release candidate en de daadwerkelijke publicatie van een onderwerp. Tussen die fases wordt het kernteam geïnformeerd over de voortgang , zodat er indien nodig gestuurd kan worden.
3. Scope
3.1. In scope
Abonneren op taken door de Zorggebruiker (PGO) bij de Zorgaanbieder (DVA)
Workflow starten door taak aan te maken
Taken van de Zorgverlener voor de Zorggebruiker
Notificeren van klaarstaande taken door DVA aan PGO en daarmee de Zorggebruiker
Verzamelen van taken door de PGO
Uitvoeren van taken
Delen van resultaat met de DVA en daarmee met de Zorgaanbieder en Zorgverlener
Taken van de Zorggebruiker voor de Zorgaanbieder
Delen van de taak met de DVA door de PGO
Notificeren van de klaarstaande resultaten dor de DVA aan de PGO en daarmee de Zorggebruiker
Verzamelen van de resultaten door de PGO
Dit alles wordt uitgevoerd met de al beschikbare functies. Taken kunnen bestaat uit het ophalen van gegevens, het delen van gegevens en het uitvoeren van een module.
3.2. Buiten scope
Herhalende en gelaagde taken
Generieke functies
Vertrouwde authenticatie
Toestemmingen
Lokalisatie
Machtigingen / vertegenwoordiging
Workflows met meerdere (achtereenvolgende) taken.
Bij Zorgaanbieders aanwezige workflow-oplossingen.
Er wordt zoveel mogelijk gebruikgemaakt van de al bestaande MedMij functionaliteiten en gegevensdiensten.
DVPâs moeten workflow implementeren, zodat zij allen notificaties en taken kunnen verwerken.
DVAâs mogen workflow implementeren en moeten dit kenbaar maken aan het netwerk.
Authenticatie en langdurige toestemming zijn van toepassing op de MVP voor workflow.
Naast de gegevensuitwisseling moet ook het gebruik van modules mogelijk zijn vanuit workflow.
Er wordt gebruikgemaakt van bestaande, internationale standaarden.
6. Architectuurdrijfveren
Voor monitoring-doeleinden wordt logging ingebouwd in het proces.
Beveiliging van en veiligheid binnen het MedMij netwerk blijft hoog.
Zorgen dat de deelnemers niet geconfronteerd met teveel verschillende oplossingen/mogelijkheden voor het starten en uitvoeren van workflows.
Authenticatie, autorisatie, patiënttoestemming en lokalisatie worden in de toekomst zorgbreed ingevuld. Hiermee moet rekening worden gehouden in de uitwerking.
Zorgen dat de modellen/architectuur (in EA) worden toegevoegd of bijgewerkt op basis van wat ontworpen is.
