Functionaliteiten | Zorgaanbieder

Onderstaande tabel bevat het overzicht van de hoofd- en subfunctionaliteiten die Mitz biedt voor zorgaanbieders, voor wie de functie bruikbaar is en of het al dan niet een verplichte functionaliteit is voor de zorgaanbieder.

#	Hoofdfunctionaliteit	Subfunctionaliteit		Bruikbaar voor	Status
1	Vastleggen van toestemmingskeuzes		Samen-naar-MijnMitz	Zorgverlener en zorgmedewerker	Optioneel
			Dossierhoudersknop: vastleggen van toestemming om beschikbaar te kunnen stellen	Zorgverlener en zorgmedewerker	Optioneel
			Raadplegersknop: vastleggen van toestemming om te kunnen raadplegen	Zorgverlener en zorgmedewerker	Optioneel
			Migratie van bestaande toestemmingen	Zorgaanbieder	Optioneel
2	Opvragen van een toestemmingskeuze	-		Zorgaanbieder	Verplicht
3	Lokaliseren van gegevens	Vastleggen van lokalisatiegegevens		Zorgaanbieder	Verplicht
3	Lokaliseren van gegevens	Opvragen van lokalisatiegegevens		Zorgaanbieder	Optioneel
4	Informatie ontvangen over gebruik	Informatie over wijzigingen in het toestemmingsprofiel van de patiënt		Zorgaanbieder	Technisch verplicht
4	Informatie ontvangen over gebruik	Logging		Mitz	-

Hieronder staan de functionaliteiten nader omschreven. Per functionaliteit is een tabel gebruikt. In de tabel staat aangegeven welke categorie voorwaarden voor de zorgaanbieder gelden bij de betreffende functionaliteit.

In de tabel staat ook welk koppelvlak of welke snelkoppeling de functionaliteit vereist voor communicatie met Mitz. De communicatie over een koppelvlak wordt verzorgd door een Mitz Connector. Een snelkoppeling is bedoeld voor het XIS van de zorgaanbieder.

Meer informatie over de technische connectie is te vinden op de pagina’s Koppelvlakken en Snelkoppelingen

1. Vastleggen van toestemmingskeuzes

De burger kan zelf eenvoudig toestemmingskeuzes vastleggen en beheren in MijnMitz. Aanvullend biedt Mitz meerdere functionaliteiten waarmee een zorgaanbieder op verzoek van de patiënt een toestemmingskeuze kan vastleggen.

Samen-naar-MijnMitz

Beschikbaar voor	Dossierhoudende en raadplegende zorgaanbieder Zorgverlener en zorgmedewerker
Omschrijving	De functionaliteit Samen-naar-MijnMitz maakt het mogelijk om op verzoek van de patiënt de toestemmingskeuzes in detail vast te leggen. Vanuit het patiëntdossier in het XIS kan direct doorgeklikt worden naar de MijnMitz-omgeving van de betreffende patiënt. Apart inloggen is daarbij niet nodig omdat de autorisatie van de zorgverlener of zorgmedewerker door het XIS bij de Mitz-autorisatieserver wordt gedaan. De zorgmedewerker of zorgverlener kan vervolgens samen met de patiënt de verschillende toestemmingskeuzes doornemen en op verzoek van de patiënt vastleggen en/of aanpassen. Dit gebeurt op dezelfde manier als wanneer de patiënt zelf in MijnMitz aanpassingen zou doen.
Status	Optioneel
Voorwaarden zorgaanbieder	Categorie 1 en 4 (voorwaarden zorgaanbieder: Deelnemer \| Zorgaanbieder )
Koppelvlak Mitz Connector	Geen: er is geen sprake van een bericht. Deze functie wordt ingebouwd in het XIS van de zorgaanbieder. De Mitz Connector speelt hierbij geen rol.
Eisen XIS	Samen-naar-MijnMitz werkt via een snelkoppeling naar Mitz. Zie Snelkoppelingen. De eisen aan het XIS voor deze functionaliteit staan beschreven in het PvE AXI (zie Bijlage \| Architectuurdocumenten ).

Dossierhoudersknop: vastleggen van toestemming om beschikbaar te kunnen stellen

Beschikbaar voor	Dossierhoudende zorgaanbieder Zorgverlener en zorgmedewerker
Omschrijving	De functionaliteit vastleggen van toestemming om beschikbaar te kunnen stellen - ook wel de dossierhoudersknop genoemd - biedt dossierhoudende zorgaanbieders de mogelijkheid om op verzoek van de patiënt een toestemmingskeuze in Mitz vast te leggen. Individuele toestemmingskeuze De toestemming die via deze functionaliteit wordt vastgelegd is een individuele toestemmingskeuze voor de dossierhouder. Meerdere configuraties mogelijk De dossierhoudersknop biedt de mogelijkheid om een toestemmingskeuze vast te leggen voor het beschikbaar stellen van gegevens aan één of meerdere categorieën raadplegende zorgaanbieders. De specifieke configuratie in de vorm van toestemmingssituaties (zie Bijlage \| Toestemmingssituaties ) wordt in afstemming met Mitz bepaald tijdens het toetredingsproces zoals beschreven op de pagina Deelnemer \| Zorgaanbieder . Zowel JA als NEE vastleggen Met deze functionaliteit kan zowel een JA-keuze als een NEE-keuze worden vastgelegd. Ingebouwd in het XIS De functionaliteit wordt (meestal) ingebouwd in het XIS van de zorgaanbieder en kan - afhankelijk van de XIS-leverancier - ook een andere verschijningsvorm hebben dan een knop. Toestemmingskeuze direct beschikbaar De toestemmingskeuze wordt meteen verwerkt in Mitz en is direct beschikbaar. De dossierhouder kan per ommegaande bij Mitz opvragen of medische gegevens beschikbaar gesteld mogen worden. De patiënt wordt in MijnMitz op de hoogte gesteld van de wijziging in de toestemmingskeuzes.
Status	Optioneel
Voorwaarden zorgaanbieder	Categorie 1, 2 en 4 (voorwaarden zorgaanbieder: Deelnemer \| Zorgaanbieder )
Koppelvlak Mitz Connector	https://vzvz.atlassian.net/wiki/spaces/MA11/pages/829655816/Koppelvlakken#Toestemmingsbericht
Eisen XIS	De eisen aan het XIS voor deze functionaliteit staan beschreven in het PvE-AXI (zie Bijlage \| Architectuurdocumenten ).

Raadplegersknop: vastleggen van toestemming om te kunnen raadplegen

Beschikbaar voor	Raadplegende zorgaanbieder Zorgverlener en zorgmedewerker
Omschrijving	De functionaliteit vastleggen van toestemming om te kunnen raadplegen - ook wel de raadplegersknop genoemd - biedt raadplegende zorgaanbieders de mogelijkheid om op verzoek van de patiënt een toestemmingskeuze in Mitz vast te leggen voor een dossierhoudende zorgaanbieder. Categorale toestemmingskeuze De toestemming die via deze functionaliteit wordt vastgelegd is een categorale toestemmingskeuze voor alle dossierhoudende zorgaanbieders in de betreffende categorie(ën). Meerdere configuraties mogelijk De raadplegersknop biedt de mogelijkheid om een toestemmingskeuze vast te leggen voor meerdere categorieën dossierhoudende zorgaanbieders om gegevens beschikbaar te stellen aan één of meerdere categorieën raadplegende zorgaanbieders. De specifieke configuratie in de vorm van toestemmingssituaties (zie Bijlage \| Toestemmingssituaties ) wordt in afstemming met Mitz bepaald tijdens het toetredingsproces zoals beschreven op de pagina Deelnemer \| Zorgaanbieder . In spoedsituaties is toestemming 72 uur geldig Een toestemming die is gegeven in een spoedsituatie is 72 uur geldig. Daarna geldt de oorspronkelijke situatie weer. Zowel JA als NEE vastleggen Met deze functionaliteit kan zowel een JA-keuze als een NEE-keuze worden vastgelegd. Ingebouwd in het XIS De functionaliteit wordt ingebouwd in het XIS van de zorgaanbieder en kan ook een andere verschijningsvorm hebben dan een knop. Toestemmingskeuze direct beschikbaar De toestemmingskeuze wordt meteen verwerkt in Mitz en is direct beschikbaar. De dossierhouder kan per ommegaande bij Mitz opvragen of medische gegevens beschikbaar gesteld mogen worden.
Status	Optioneel
Voorwaarden zorgaanbieder	Categorie 1 en 4 (voorwaarden zorgaanbieder: Deelnemer \| Zorgaanbieder )
Koppelvlak Mitz Connector	https://vzvz.atlassian.net/wiki/spaces/MA11/pages/829655816/Koppelvlakken#Toestemmingsbericht
Eisen XIS	De eisen aan het XIS voor deze functionaliteit staan beschreven in het PvE AXI (zie Bijlage \| Architectuurdocumenten ).

Migreren van bestaande toestemmingskeuzes

Beschikbaar voor	Dossierhoudende zorgaanbieder
Omschrijving	Deze functionaliteit maakt het mogelijk om toestemmingen die lokaal in de systemen van de zorgaanbieder (bv. het XIS) zijn opgeslagen te migreren naar Mitz. Veel zorgaanbieders hebben lokaal al bestaande toestemmingen van hun patiënten vastgelegd. Indien deze aan de juiste voorwaarden voldoen kunnen die via de Mitz Connector naar Mitz gemigreerd worden. Tijdens het toetredingsproces voert Mitz een analyse uit op de bestaande toestemmingen om te bepalen of ze aan de eisen voldoen en hoe de bestaande toestemmingen overeenkomen met de Mitz-toestemmingsmogelijkheden. Zorgaanbieders krijgen advies over mogelijke maatregelen voor toestemmingen die niet (geheel) aan de eisen voldoen om migreerbaar naar Mitz te zijn. Na de migratie is Mitz de bron van de toestemmingskeuzes van de patiënten. De controle op de lokale toestemmingen dient dan door de zorgaanbieder te worden beëindigd.
Status	Optioneel
Voorwaarden zorgaanbieder	Categorie 1, 2 en 3 (voorwaarden zorgaanbieder: Deelnemer \| Zorgaanbieder )
Koppelvlak Mitz Connector	https://vzvz.atlassian.net/wiki/spaces/MA11/pages/829655816/Koppelvlakken#Migratiebericht

2. Opvragen van een toestemmingskeuze

Beschikbaar voor	Dossierhoudende zorgaanbieder
Omschrijving	Een dossierhoudende zorgaanbieder kan van een raadplegende zorgaanbieder het verzoek krijgen de gegevens van een specifieke patiënt beschikbaar te stellen. Voorafgaand aan het beschikbaar stellen, vraagt de dossierhoudende zorgaanbieder aan Mitz of de patiënt hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven. Mitz zal conform de in Mitz opgeslagen toestemmingskeuze van de patiënt hierop met JA of NEE antwoorden. Op basis van het antwoord van Mitz kan de zorgaanbieder de relevante medische gegevens van de patiënt via zijn US ter beschikking stellen aan een raadplegende zorgaanbieder.
Status	Verplicht
Voorwaarden zorgaanbieder	Categorie 1 en 2 (voorwaarden zorgaanbieder: Deelnemer \| Zorgaanbieder )
Koppelvlak Mitz Connector	https://vzvz.atlassian.net/wiki/spaces/MA11/pages/829655816/Koppelvlakken#Gesloten-autorisatievraag

In specifieke uitzonderlijke situaties kan van de verplichte functionaliteit opvragen van een toestemmingskeuze worden afgeweken en kan de functionaliteit opvragen van lokalisatiegegevens als alternatief worden ingezet. Dit is mogelijk als de zorgaanbieder gebruik maakt van een Mitz Connector die onderdeel is van een uitwisselingssysteem. In dat geval zijn aanvullende voorwaarden van toepassing.

3. Lokaliseren van gegevens

De functionaliteit lokaliseren van gegevens biedt de mogelijkheid aan zorgaanbieders om de locatie van medische gegevens van hun patiënten vindbaar te maken. En om gegevens bij andere zorgaanbieders te vinden.

Wanneer een burger toestemming geeft voor het beschikbaar stellen van gegevens, worden de lokalisatiegegevens ook opvraagbaar voor een raadplegende zorgaanbieder.

Een raadpleger weet niet altijd welke andere zorgaanbieders een dossier voeren van die patiënt. Hiervoor zijn twee functionaliteiten in Mitz aanwezig.

Vastleggen van lokalisatiegegevens

Beschikbaar voor	Dossierhoudende zorgaanbieder
Omschrijving	Via een abonnement op de patiënt geeft de zorgaanbieder aan een dossier te voeren van de patiënt. De zorgaanbieder maakt hiermee ook de locatie van de medische gegevens bekend voor opvraging. De lokalisatiegegevens bevatten - naast de identificatie van de zorgaanbieder - ook een identificatie van het bronsysteem van de zorgaanbieder en technische gegevens over de locatie waar de gegevens opvraagbaar zijn. Deze informatie wordt gecombineerd met de toestemmingskeuzes van de patiënt om de gegevens op legale wijze lokaliseerbaar te maken. Ook de lokalisatiegegevens mag Mitz alleen met toestemming van de patiënt aan derden beschikbaar stellen.
Status	Verplicht Deze functionaliteit is verplicht voor dossierhoudende zorgaanbieders: zorgaanbieders die aan Mitz de opdracht gegeven voor de vastlegging en controle van toestemmingskeuzes en abonneeregistratie van hun patiënten. Zie ook de pagina Terminologie . Het is voor een zorgaanbieder verplicht om minimaal één abonnement te hebben per patiënt waarvan het een dossier voert. Wanneer een patiënt in meerdere bronsystemen voorkomt, kan de zorgaanbieder meerdere abonnementen hebben op deze patiënt.
Voorwaarden zorgaanbieder	Categorie 1 en 2 (voorwaarden zorgaanbieder: Deelnemer \| Zorgaanbieder )
Koppelvlak Mitz Connector	https://vzvz.atlassian.net/wiki/spaces/MA11/pages/829655816/Koppelvlakken#Abonneren

Opvragen van lokalisatiegegevens

Beschikbaar voor	Raadplegende zorgaanbieder Zorgverleners en zorgmedewerkers
Omschrijving	Een raadplegende zorgaanbieder kan van een specifieke patiënt opvragen bij welke dossierhoudende zorgaanbieders gegevens aanwezig zijn die beschikbaar gesteld mogen worden. Het antwoord dat Mitz hierop geeft bevat de dossierhoudende zorgaanbieders, inclusief technische gegevens om de bronsystemen te kunnen bevragen, waar gegevens van de patiënt opgevraagd kunnen en mogen (conform de toestemming van de patiënt) worden. Het lokaliseren van gegevens is mogelijk doordat de dossierhoudende zorgaanbieder door middel van een abonnement heeft aangegeven een dossier van deze patiënt te voeren. Deze informatie wordt gecombineerd met de toestemmingskeuzes van de patiënt om de gegevens op legale wijze lokaliseerbaar te maken, omdat ook de lokalisatiegegevens in Mitz alleen met toestemming van de patiënt aan derden beschikbaar gesteld mogen worden. Wanneer een patiënt geen toestemming heeft gegeven voor het beschikbaar stellen van deze gegevens zullen de lokalisatiegegevens niet beschikbaar gesteld worden. Op basis van het antwoord kan een raadplegende zorgaanbieder de medische gegevens van de patiënt via zijn uitwisselingssysteem opvragen bij de dossierhoudende zorgaanbieder. De dossierhoudende zorgaanbieder zal daarna zelf alsnog de toestemmingskeuze van deze patiënt controleren bij Mitz door middel van het opvragen van een toestemmingskeuze.
Status	Optioneel Een raadplegende zorgaanbieder kan op een andere wijze de lokalisatie van gegevens doen en daarom geen behoefte hebben aan deze functionaliteit.
Voorwaarden zorgaanbieder	Categorie 1 (voorwaarden zorgaanbieder: Deelnemer \| Zorgaanbieder )
Koppelvlak Mitz Connector	https://vzvz.atlassian.net/wiki/spaces/MA11/pages/829655816/Koppelvlakken#Open-autorisatievraag

4. Informatie ontvangen over gebruik

Mitz kan relevante informatie geven over wijzigingen in het toestemmingsprofiel van patiënten. Daarnaast beschikt Mitz over uitgebreide loggingfunctionaliteiten.

Informatie over wijzigen in het toestemmingsprofiel van de patiënt

Beschikbaar voor	Dossierhoudende zorgaanbieder Zorgverleners en zorgmedewerkers
Omschrijving	Er kunnen wijzigingen optreden in de in de toestemmingskeuzes die relevant zijn voor een dossierhoudende zorgaanbieder. Een wijziging kan veroorzaakt zijn: doordat de patiënt zelf toestemmingskeuzes verandert in MijnMitz door gebruik van Samen-naar-MijnMitz door een toestemmingsknop door migratie van lokale toestemmingen Mitz verstuurt een notificatie zodra er een wijziging plaatsvindt in het toestemmingsprofiel van een patiënt van een dossierhoudende zorgaanbieder. De zorgaanbieder krijgt alleen notificaties van wijzigingen die van toepassing zijn op de zorgaanbieder. De zorgaanbieder kan notificaties gebruiken in het eigen werkproces. Dit geeft bijvoorbeeld inzicht in welke patiënten al toestemmingskeuzes hebben vastgelegd en welke patiënten daar nog over geïnformeerd moeten worden.
Status	Technisch verplicht Het technisch kunnen ontvangen van notificaties is verplicht voor de zorgaanbieder omdat Mitz ‘garanteed delivery’ vereist. De zorgaanbieder is vervolgens niet verplicht in de organisatie gebruik te maken van de informatie in de notificatie.
Voorwaarden zorgaanbieder	Categorie 1 en 2 (voorwaarden zorgaanbieder: Deelnemer \| Zorgaanbieder )
Koppelvlak Mitz Connector	https://vzvz.atlassian.net/wiki/spaces/MA11/pages/829655816/Koppelvlakken#Notificeren

Logging

Beschikbaar voor	Mitz
Omschrijving	Alle transacties in Mitz en interacties met andere systemen worden gelogd conform NEN 7513. In opdracht van een gegevensverwerkingsverantwoordelijke kan inzage in de logging worden gegeven aan daarvoor geautoriseerde instanties en personen.
Status	Niet van toepassing
Voorwaarden zorgaanbieder	Niet van toepassing
Koppelvlak Mitz Connector	Geen