...
Uitfaseren oude versies afsprakenstelsel
Acceptatie ontwikkeltijd
De optionele versie bood het team acceptatie om de wijzigingen uit de optionele versie van het afsprakenstelsel door te voeren voordat deze werden werden opgenomen in de verplichte versie van het afsprakenstelsel. Als de optionele versie weggaat moet het team acceptatie op één of andere manier toch voldoende tijd geven om wijzigingen van het afsprakenstelsel te implementeren in het acceptatieproces voor (kandidaat-)deelnemers.
Er zijn meerdere opties om hiermee om te gaan:
- In de voorbespreking aan acceptatie vragen hoelang ze nodig hebben voordat het geïmplementeerd kan worden in het acceptatieproces. Dan pas in de pre-release publiceren als het in het acceptatieproces is opgenomen, waarna in samenspraak met de stakeholders wordt bepaald wanneer we het pre-release stuk willen opnemen in het afsprakenstelsel.
- Het voordeel hiervan is dat acceptatie voldoende tijd heeft om het te implemeneteren in hun processen.
- Het nadeel is dat er de kans is dat stukken pas laat worden opgenomen in het afsprakenstelsel als deelnemers vervolgens ook x maanden nodig heeft om het te implementeren.
- Tijdens de voorbespreking met acceptatie bespreken hoeveel tijd het team acceptatie nodig heeft om het te integreren in de acceptatieprocessen.
- Hebben ze weinig tijd nodig (bijvoorbeeld 3 maanden) dan pre-releasen we de stukken en geven bij het stakeholder overleg aan dat we de wijziging pas willen opnemen in het afsprakenstelsel na een minimum van drie maanden.
- Betreft het een grotere wijziging waarvoor het team acceptatie meer tijd nodig heeft (bijvoorbeeld 9 maanden) dan wordt ook meegewogen hoeveel tijd de deelnemers nodig gaan hebben voor de implementatie. Is de verwachting dat het team acceptatie meer tijd nodig heeft dan de deelnemers dan wordt het pre-release stuk gepubliceerd en tijdens het stakeholderoverleg wordt bepaald wanneer we het pre-release stuk wordt opgenomen in het afsprakenstelsel. Dan wordt wederom bij het stakeholder overleg aangegeven dat wij het stuk pas minimaal over 9 maanden willen opnemen in het afsprakenstelsel.
- Gaat het om grotere wijzigingen met veel impact op het acceptatieproces en de deelnemers waarvoor ze meer tijd nodig hebben om het te implementeren (bijvoorbeeld 9 maanden) dan wordt het pre-release stuk gepubliceerd en wordt tijdens het stakeholderoverleg bepaald wanneer het pre-release stuk wordt opgenomen in het afsprakenstelsel. Er wordt dan een aparte datum gegeven vanaf welk moment deze stukken geaccepteerd kunnen worden.
Deelnemer ontwikkeltijd
Door deelnemers te laten meebepalen wanneer de aanpassingen worden opgenomen in het afsprakenstelsel, regelmatig te evalueren hoe het gaat met het implementatieproces en aan te passen als er vertraging optreedt is er beter inzicht hoe het gaat met het ontwikkelproces van deelnemers.
...