Werkwoord

Moment

Omgeving

Versie

Opnemen

Release (slot)

MM Verplicht

Verplichte versie

Opnemen

Release (slot)

MM Optioneel

Release candidate

Publiceren

Publicatiemoment

Change Management

Uitgewerkt(e wijzigingen)

Term

Definitie

Wijzigingen

Dit zijn onderwerpen die zijn uitgewerkt door MedMij Ontwikkeling om aan het afsprakenstelsel toe te voegen, om het afsprakenstelsel aan te passen of stukken uit het afsprakenstelsel te verwijderen.

Patches

Kleine wijzigingen die geen invloed hebben op de functionaliteit en wel backwardscompatible zijn.

Minors

Wijzigingen die wel invloed hebben op de functionaliteit en die wel backwardscompatible zijn.

Geven interne en/of externe stakeholders aan dat de impact van een minor wel dusdanig groot is dat deze voor hen niet backwardscompatible is, dan wordt deze wijziging alsnog als een major geclassificeerd.

Majors

Wijzigingen die wel invloed hebben op de functionaliteit en niet backwards compatible zijn.

Verplichte versie

Dit is de versie waarop geaccepteerd wordt, oftewel de versie waaraan de deelnemers moeten voldoen. Deze versie wordt gepubliceerd in de confluence omgeving MM Verplicht.

MM Verplicht

Dit is de omgeving waar de verplichte versie staat.

Release Candidate

Deze heette voorheen de optionele versie. Dit is de versie van het afsprakenstelsel waar deelnemers aan mogen voldoen, maar hiertoe niet verplicht zijn. Deze versie wordt wel verplicht gesteld tijdens het volgende major release slot. Een nieuwe release candidate wordt alleen gecreëerd als er major wijzigingen zijn.

MM Optioneel

Dit is de omgeving waar de release candidate zichtbaar is voor deelnemers. Deelnemers kunnen nu gaan ontwikkelen, testen en mogen nu endpoints aangaan met de R&A. 

Change management de pagina
Uitgewerkt

Deze pagina bevat een overzicht van alle gepubliceerde wijzigingen voor het afsprakenstelsel die nog niet zijn opgenomen in MM Optioneel en/of MM Verplicht.
Als de release data van de wijzigingsstukken bekend zijn dan worden deze hier ook weergegeven.

Uitgewerkt(e wijzigingen)

Dit is de huidige versie met alle gepubliceerde wijzigingen voor het afsprakenstelsel die nog niet zijn opgenomen in MM Optioneel en/of MM Verplicht.
Deelnemers kunnen deze wijzigingsstukken inzien en alvast gaan ontwikkelen, maar mogen pas R&A endpoints aangaan na de release van het stuk.

Release (slot)

Tijdens het release slot kunnen wijzigingen worden opgenomen in de MM Verplicht en/of MM optioneel. Er zijn 12 release slots in een jaar, waarvan er 2 major release slots zijn.

Major release slot

Dit zijn de 2 release slots waar majors en/of minors opgenomen kunnen worden in de verplichte versie en de release candidate.
Deze release slots vinden plaats op de tweede dinsdag van april en oktober, vallen deze data op een feestdag of in een vakantie dan wordt in overleg met de stakeholders de release op een andere datum gepland.

Vraagstuk

Keuze

Toelichting

Impact analyse

Tijdens het uitwerken van wijzigingen wordt een impact analyse uitgevoerd. Deze analyse wordt gebruikt voor de classificatie van de wijziging en het bepalen van het beste release slot voor de wijziging. 

Onderwerpen voor de impact analyse zijn:

• Invloed van de wijziging op de keten

• Complexiteit van implementatie

• De impact op interne en externe stakeholders

• De impact van de aanpassing op de keten

• Samenhang van het onderwerp met andere (nog uit te werken) wijzigingen.

Publicatie frequentie Patches, Minors & Majors

Maandelijks

Elke tweede dinsdag van de maand is er een publicatiemoment waarop de uitgewerkte wijzigingsstukken in MM changemanagement op pagina "Uitgewerkt' worden gepubliceerd. Zijn er geen uitgewerkte stukken dan wordt er niets gepubliceerd.

Door maandelijks een publicatiemoment beschikbaar te hebben kunnen wijzigingen direct na afronding gepubliceerd worden, deelnemers eerder zien welke onderwerpen eraan komen en wijzigingen eerder worden opgenomen in het afsprakenstelsel. Doordat deelnemers voorafgaand aan de expertsessie al de stukken kunnen inzien, zijn zij in staat alvast de impact van de wijziging en hun gewenste release slot te bepalen. Verder kunnen deelnemers eerder beginnen met ontwikkelen, testen en het klaarzetten van de nieuwe endpoint met de R&A. Verder kunnen deelnemers beter hun ontwikkelplanningen maken en bijsturen als ze eerder inzicht hebben in welke wijzigingen aan het afsprakenstelsel eraan komen.

Classificatie van wijzigingen

Bij uitwerking van de wijziging wordt een inschatting gemaakt voor de classificatie. Tijdens de voorbespreking wordt de wijziging geclassificeerd.

Een uitgewerkte wijziging wordt geclassificeerd als major, minor of patch op basis van de onderstaande punten:

- of het de uitwisseling beïnvloedt/ backwardscompatible is met het huidige afsprakenstelsel
- of het de functionaliteit beïnvloedt

Blijkt tijdens de expertsessie dat de impact van een minor groter is dan vooraf ingeschat, dan kan de minor alsnog als major geclassificeerd worden.

Publiceren Wijzigingsstukken voor opname in MM Optioneel?

Ja, op pagina "Uitgewerkt"

In het openbare deel van de 'MedMij Afsprakenstelsel Change Management' omgeving komt de confluence pagina 'Uitgewerkt' te staan, hier staat een overzicht van alle uitgewerkte wijzigingsstukken met tenminste de volgende informatie:

• MO-nummer en titel

• Korte samenvatting

• Link naar de volledige uitwerking

• Indien bepaald, het geplande release slot

Deze uitwerkingen zijn inzichtelijk voor alle deelnemers. Aan de hand van de uitgewerkte wijzigingen kunnen stakeholders bepalen of ze willen aansluiten bij de expertsessie.

Behoud optionele versie

Ja, maar gaat release candidate heten

De processen voor R&A beheer en release cycle management zijn nauw verweven. De inrichting van de R&A is namelijk gebaseerd op het dakpanmodel. Je kan het dakpanmodel dus niet loslaten zonder de R&A opnieuw te moeten inrichten.

In eerste instantie wordt het release cycle management wel gewijzigd, maar blijft het dakpanmodel wel behouden. Op een later moment wordt geëvalueerd of herinrichting van de R&A en verder herstructureren van het release cycle management wenselijk is en zo ja hoe dit wordt vormgegeven.

Voorbespreking

Maandelijks

De voorbespreking is intern. De volgende partijen zijn ten minste uitgenodigd:

• Product manager MedMij

• MM ontwikkeling

• MM Ketenregie

• MM Acceptatie

• Stichting MM

• NICTIZ

• R&A

Agenda:

• Per uitgewerkte wijziging wordt een toelichting gegeven over:
  

  • de classificatie van de wijziging

  • de verwachte impact van de wijziging

  • in hoeverre het onderwerp samenhangt met andere (nog uit te werken) wijzigingen

  • hoeveel implementatietijd de verschillende stakeholders nodig hebben.

  • hoe vast we willen houden aan deze tijdslijn in de expertsessie.

• Uit te faseren functionaliteiten
  

  • Bespreken van de impact op stakeholders en keten

  • Gewenste duur voor uitfasering (incl. hoe strikt wij hierin zijn

Is er overeenstemming bereikt over de stukken dan worden deze op de dinsdag van de daaropvolgende week gepubliceerd op pagina "Uitgewerkt".

Expertsessie

Zijn er uitgewerkte wijzigingen dan worden er een paar agendapunten toegevoegd aan de agenda voor de expertsessie.

Bij de expertsessie wordt samen met de stakeholders voor de minor en major wijzigingen per wijziging bepaald welk release slot hier voor het handigste zou zijn. Om te worden meegenomen in de expertsessie moeten de stukken minimaal 1 week van tevoren gepubliceerd zijn.

Tijdens de expertsessie worden de volgende punten besproken:

• Per wijziging een korte toelichting en het bepalen van het gewenste release slot.

• Bepalen van de uitfaseringstermijn voor de te verwijderen functionaliteiten

Creëren nieuwe release candidate

Alleen bij majors

Alleen majors leiden tot een nieuwe release candidate. Is er een major wijziging uitgewerkt en willen we deze opnemen in de verplichte versie dan moet deze eerst 6 maanden in de release candidate staan.

Wanneer release candidate vaststellen voor release

Minimaal 1 maand voor het Major release slot

Tijdens de expertsessie wordt een voorstel gedaan voor de samenstelling van de volgende release candidate. Deze voorgestelde release candidate gaat naar de deelnemersraad die hier een advies over uitgeeft aan het MedMij bestuur. Het bestuur neemt een besluit over de release candidate en dit besluit wordt ter goedkeuring aan de eigenaarsraad voorgelegd. Is de voorgestelde release candidate goedgekeurd dan wordt deze tijdens het volgende major release moment opgenomen in de MM Optioneel omgeving als de nieuwe release candidate.

Release slot

a. Patches

b. Minors

c. Major

a. Patches 1x p.m.

b. Minors 2x p.j. In overleg met stakeholders kan opname ook buiten de twee major release slots.

c. Majors 2x p.j., tenzij het wegens een wetswijziging of security risico vereist is om buiten de release slots de Major in het Afsprakenstelsel op te nemen.

Release slots bieden de optie tot een release. Er is geen verplichting om een nieuwe versie te op te nemen in het afsprakenstelsel.

a. Voor patches zijn er 12 release slots in een jaar. Patches worden direct doorgevoerd op zowel de release candidate als de verplichte versie. De verwachting is dat patches weinig invloed hebben op de stakeholders en dat planning van het release slot voor de patch dus onnodig is. Door de release slots voor patches maandelijks te laten plaatsvinden is het mogelijk om kleine aanpassingen op korte termijn door te voeren.

b. In principe worden minors alleen opgenomen in het afsprakenstelsel tijdens de twee major release slots per jaar. In overleg met de stakeholders kan hiervan worden afgeweken en kan er tussentijds een minor release op beide versies plaatsvinden. Zo is er duidelijkheid voor alle stakeholders, maar blijft de mogelijkheid behouden om (indien gewenst) op korte termijn wijzigingen door te voeren.

c. Majors worden slechts twee keer per jaar doorgevoerd, namelijk tijdens de major release slots (tweede dinsdag van april en oktober). Als het noodzakelijk is kan hiervan worden afgeweken, bijvoorbeeld bij een wetswijziging of een security risico.

Uitfaseren stukken afsprakenstelsel

Het uit te faseren stuk wordt geclassificeerd.

a. Patches, tijdens het publicatie slot wordt het stuk direct verwijderd uit beide versies.

b. Minor en Major, i.o.m. stakeholders wordt het slot bepaald.

a. Is het te verwijderen stuk een patch dan kan het stuk direct na publicatie verwijderd worden uit de release candidate en de verplichte versie.

b. Betreft het te verwijderen stuk een minor of major dan wordt deze wijziging gepubliceerd op de pagina "Uitgewerkt". Tijdens de expertsessie wordt bij de stakeholders opgehaald hoeveel tijd zij nodig hebben voor uitfasering. Een halfjaar voor het gekozen release slot wordt het stuk verwijderd uit de release candidate. Deelnemers hebben vanaf dat moment 6 maanden voor uitfasering. De periode tussen het aanpassen van de release candidate en de verplichte versie is dan ook de officiële de periode van uitfasering.

Risico's

a. Onvoldoende deelname aan overleggen

b. Impactbepaling

a. Een risico is dat niet genoeg stakeholders (m.n. deelnemers) deelnemen aan de overleggen, waardoor wijzigingen worden doorgevoerd op te korte termijn en dit voorkomen had kunnen worden als de juiste stakeholders aan tafel hadden gezeten.

b. Het tweede risico betreft in hoeverre wij samen met de stakeholders in staat zijn om vooraf goed te bepalen wat de impact van bepaalde wijzigingen en/of onderwerpen gaat zijn.