...
Vraagstuk | Keuze | Voordeel | Nadeel |
Pre-release frequentie a. Patches b. Minors c. Majors | a. Maandelijks b. Per Kwartaal c. Per Halfjaar Telkens op de 4e dinsdag van de desbetreffende maand. |
|
|
Voorbespreking | Per Kwartaal |
|
|
Verplichtstellingsmoment | Tweemaal per jaar |
| Deelnemers geven nu al aan dat ze het teveel vinden dat twee keer per jaar een nieuwe versie verplicht worden. De vraag is of de voordelen t.g.v. meer inspraak in het release schema tot dusdanig positieve effecten leiden dat het twee keer per jaar verplicht stellen niet langer een probleem is. |
Behoud optionele versie | Ja, term veranderen | Door de optionele versie te behouden blijft het voor de deelnemers wel inzichtelijk welke versie verplicht gaat worden. Aangezien ze makkelijk in de optionele versie kunnen terugvinden wat er verplicht gaat worden tijdens het volgende verplichtingsmoment. | Mogelijkerwijs wordt het verwarrend voor stakeholders wat het verschil is tussen de optionele en de pre release versie. |
Minimum tijd tussen stakeholder overleg en verplicht worden |
| Door een minimum duur tussen het stakeholder overleg en de verplichtstelling te variëren is het wel mogelijk op korte termijn wijzigingen door te voeren zonder te veel druk op deelnemers te leggen om het te implementeren. |
|
Oplossingsrichting 4
Loslaten dakpan model
Bij deze oplossingsrichting is het dakpan model losgelaten, hiervoor is gekozen omdat:
...
Het zou als volgt in zijn werk gaan, wanneer onderwerpen zijn afgerond en het is een minor of major dan worden ze :
- Patch, dan is het pre-release moment tegelijkertijd het verplichtstellingsmoment.
- Minor dan wordt het onderwerp aangedragen bij de voorbespreking en stakeholderoverleg om te bepalen op welke termijn deze verplicht wordt.
...
- Het belang van het onderwerp
- De impact van het onderwerp
- In hoeverre het onderwerp samenhangt met andere onderwerpen die gereleased moeten worden of waar nu aan gewerkt wordt
- Op welke termijn we het onderwerp willen doorvoeren
- Hoe vast we willen houden aan deze deadline
Als over de bovenstaande punten duidelijkheid bestaat en willen we het onderwerp pre-releasen op het eerst volgende moment dan wordt één week later het onderwerp gepubliceerd.
Twee weken daarna vindt het verplichtstellingsoverleg plaats hier wordt samen met de stakeholder bepaald wanneer we dit onderwerp verplicht willen laten worden.
In deze oplossingsrichting heeft het stakeholderoverleg een andere vorm. Bij het maandelijkse stakeholder overleg zijn in deze oplossingsrichting aanwezig:
- ZN
- VWS
- MM beheer
- Stichting MM
...
- Stel ze kiezen het eerst volgend moment, dan zou deze een maand later tijdens de pre-release verplicht gesteld worden.
- Major, dan wordt deze besproken tijdens voorbespreking, stakeholderoverleg en deelnemersoverleg. Gezamenlijk bepaald wanneer deze verplicht wordt gesteld (deelnemers mogen niet oneindig majors uitstellen). In principe is de eerste optie tot verplichtstelling het eerst volgende verplichtstellingsmoment. De major kan ook eerder verplicht gesteld worden mits er of een gedegen reden is om hiervan af te wijken (bijv. i.v.m. security redenen of een wijziging in wetgeving) of als minimaal 70% van alle aanwezige stakeholders en deelnemers hiermee instemmen.
De voorbespreking
Bijde voorbespreking zijn aanwezig:
- Productmanager
- MM ontwikkeling
- MM Acceptatie
- MM Ketenregie
- MM Loket
- ? Stichting MM?
De voorbespreking is alleen intern en hier wordt besproken:
- Het belang van het onderwerp
- De impact van het onderwerp (Binnen MM -o.a. ketenregie, acceptatie en loket- en de impact van de aanpassing voor deelnemers)
- In hoeverre het onderwerp samenhangt met andere onderwerpen die gereleased moeten worden of waar nu aan gewerkt wordt
- Op welke termijn we het onderwerp willen doorvoeren
- Hoe vast we willen houden aan deze deadline in de overleggen met stakeholders/deelnemers
Als over de bovenstaande punten duidelijkheid bestaat en willen we het onderwerp pre-releasen op het eerst volgende moment dan wordt één week later het onderwerp gepubliceerd.
Eén week daarna wordt in het stakeholderoverleg gezamenlijk bepaald wanneer we dit onderwerp verplicht willen laten worden.
Betreft het een major dan hebben deelnemers ook inspraak middels het deelnemersoverleg. In deze oplossingsrichting heeft het stakeholderoverleg dus een iets andere vorm dan in de voorgaande oplossingsrichtingen.
Stakeholderoverleg
Bij het maandelijkse stakeholder overleg zijn in deze oplossingsrichting aanwezig:
- ZN
- VWS
- ?NICTIZ?
- MM beheer ( productmanager, MM ontwikkeling)
- Stichting MM
Bij het deelnemersoverleg mogen naast de stakeholders ook de deelnemers aanwezig mogen zijn. Eventueel zou deze gecombineerd kunnen worden of met de stakeholder overleggen of met de expertsessies om de overlegdruk op deelnemers te verminderen.
In deze uitwerking is gekozen voor de 3e donderdag, omdat het deelnemersoverleg na het stakeholderoverleg plaats dient te vinden en het plannen van het overleg op de 4e dinsdag van de maand is onwenselijk wegens de vakantieperiodes in december en juni.
De 3e donderdag van de maand is een tijdelijke keuze en deze wordt nog gewijzigd door of in deze maanden de stakeholder en deelnemer overleggen te combineren, de deelnemeroverleg frequentie omlaag te brengen of een andere dag te kiezen.
Deelnemers overleg
Bij de Deelnemers overleggen zijn aanwezig :
- Productmanager & MM ontwikkeling
- DVA's
- DVP's
- Wie wil van de bovenstaande stakeholders
Oplossingsrichting 4 in beeld
| Drawio | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...