Page Comparison

Vraagstuk

Keuze

Frequentie publicatie moment

Maandelijks

1. Door maandelijks een publicatiemoment beschikbaar te stellen kunnen we wijzigingen op korte termijn doorvoeren, waardoor we minder lang hoeven te wachten op het volgende releasemoment. 

1. We vragen veel tijd van stakeholders doordat ze vooraf de stukken moeten lezen en regelmatig aanwezig te moeten zijn bovenop de overleggen waar we ze nu al vragen bij aanwezig te zijn. Het voorbereiden en maandelijks bijwonen van de overleggen vraagt tijd van de medewerkers van Wegen de voordelen van het doorvoeren van kleine wijzigingen op de korte termijn op tegen de nadelen hiervan.
2. Het voorbereiden en maandelijks bijwonen van de overleggen vraagt tijd van de medewerkers van VZVZ.

Voorbespreking

Nee, wanneer nodig

1. Er wordt bij het prioriteren voor het uitwerken van onderwerpen al bepaald hoe essentieel het onderwerp is en wanneer deze gepubliceerd moet worden. Is het voor alle onderwerpen dan nodig standaard een overleg in te plannen.
2. Bij belangrijke onderwerpen blijft het mogelijk om een voorbespreking voor het publicatie overleg in te plannen, om vooraf te bespreken op welke termijn we de onderwerpen op de agenda willen behandelen en hoe sterk we achter de gekozen tijdslijn willen staan.
3. Het voorkomt dat er onnodige overleggen worden ingepland.

1. Het is misschien lastig om op korte termijn dergelijke overleggen in te schieten i.v.m. drukke agenda's.
2. Er is een risico dat stukken onbelangrijk lijken maar dat niet zijn waardoor er niet vooraf besproken wordt welke positie we willen innemen aangaande de wijzigingen.

Verplichtstellingsmoment

Vier keer per jaar

Behoud optionele versie

Ja

Minimum tijd tussen het publicatie overleg en het verplicht worden

3 maanden

Overweging

Keuze

Frequentie publicatie moment

Twee maandelijks

1. Door tweemaandelijks een publicatiemoment beschikbaar te maken kunnen we kleine wijzigingen (minors en patches) ook op korte termijn uitvoerbaaruitvoeren, waardoor we minder lang hoeven te wachten op het volgende releasemoment.
2. Het vergt veel tijd van stakeholders om de stukken te lezen en maandelijks aanwezig te zijn bovenop de huidige overleggen. Met tweemaandelijkse publicatie momenten vragen we minder tijd van deelnemers.

1. Vergt alsnog veel tijd van stakeholders om de stukken te lezen en maandelijks aanwezig te zijn bovenop de huidige overleggen.
2. Vergt tijd van medewerkers van VZVZ

Voorbespreking

Ja, 2 weken voor de pre-release

1. Door een vast moment voor de voorbespreking in te plannen is het mogelijk vooraf te bespreken op welke termijn wijzelf patches/minors/majors willen invoeren.
2. Een vast moment voorkomt dat indien een voorbespreking noodzakelijk is er geen ruimte in de roosters is waardoor pre-publicatie uitgesteld moet worden.

1. Er zijn al veel overleggen en we proberen als VZVZ onnodige overleggen te beperken.
2. Wordt er bij het opstellen en reviewen van nieuwe onderwerpen niet al bepaald hoe essentieel het onderwerp is en wanneer deze volgens ons gepubliceerd moet worden

Verplichtstellingsmoment

Eén keer per jaar

1. Het biedt weinig ruimte om wijzigingen door te voeren. Loopt het uitwerken van een onderwerp dan vertraging op en wordt deze te laat gepubliceerd dan moeten we een jaar wachten voordat het kan worden doorgevoerd. 
2. In de huidige situatie voeren deelnemers pas optionele versies door als ze verplicht zijn, we kunnen er vanuit gaan dat met de nieuwe releasecycle dit gedrag niet verandert. Als we twee maandelijks patches en minors publiceren maar vervolgens alsnog (meer dan) een jaar moet wachten voordat deelnemers het implementeren, draagt het wijzigen van de releasecycle dan ook genoeg bij?

Behoud optionele versie

Nee

Minimum tijd tussen stakeholder en overleg en verplicht worden

a. Patches en Minors

b. Majors

a. 3 maanden 

b. 6 maanden

1. Aangezien er geen optionele versie is en deelnemers dus pas korter van te voren weten welke aanpassingen verplicht worden tijdens de volgende release is in deze oplossingsrichting deelnemer extra tijd gegeven om de minors en patches te implementeren voordat ze verplicht worden.
2. Vanwege de impact van Majors (m.n. het non- backwards compatible zijn) is hiervoor een extra 3 maanden aan de minimum duur tussen publicatie en verplicht toegevoegd.

1. Wordt de gewonnen flexibiliteit in releases voor minors en patches niet teniet gedaan door een minimum duur van 3 maanden voor minor/patches.
2. Deelnemers vinden 6 maanden al te kort om majors door te voeren. De minimum termijn van 6 maanden veranderd hier niets aan.

Vraagstuk

Keuze

Maandelijks

1. Het kan verwarrend zijn voor stakeholders (m.n. voor deelnemers) dat er veel verschillende onderwerpen in de pre-release staan waarvan niet duidelijk wanneer ze verplicht zijn.

Voorbespreking

Verplichtstellingsmoment

a. Minors en patches

b. Major

a. Patches maandelijks, voor minors ook maandelijks mits overlegt met stakeholders.

b. Tweemaal per jaar, tenzij x% het eens is dat er tussentijds een major verplicht wordt gesteld of het wegens een wetswijziging of security risico het vereist is om buiten de verplichtingsmomenten de Major verplicht te stellen.

1. De verwachting is dat patches weinig invloed hebben op de stakeholders en dat daarom stakeholders geen inspraak hoeven te hebben in de Verplichtstelling hiervan. Door de verplichtstelling van patches maandelijks mogelijk te maken is het mogelijk kleine veranderingen op korte termijn door te brengen.
2. Door stakeholders inspraak te geven in het moment dat minors verplicht worden kunnen minors met instemming van stakeholders ook eerder gepubliceerd worden waardoor we niet hoeven te wachten op de halfjaarlijkse verplichtstelling.
3. Om duidelijkheid te creëren behouden we de twee verplichtstellingsmomenten per jaar. Om wel ruimte te hebben om indien gewenst majors toch eerder verplicht te stellen dan de twee jarige verplichtstellingsmomenten is de optie ingebouwd om bij een goedkeuring van minimaal x% door stakeholders alsnog majors tussen twee verplichtstellingsmomenten alvast verplicht te stellen. Het voordeel hiervan is dat we wederom op korte termijn ook wijzigingen door te kunnen voeren die wenselijk zijn voor het merendeel van de stakeholders.

1. Te veel tijd en middelen vragen van deelnemers te vragen kan dit leiden tot een afname in draagvlak.
2. Flexibiliteit t.o.v. het verplichtstellingsmoment kan verwarrend zijn.
3. Het is de vraag in hoeverre de stakeholders gebruik willen maken van het vroegtijdig verplicht maken van Majors en als dit het geval is is het dan de moeite waard deze optie te creëren.

Behoud optionele versie

Minimum tijd tussen verplichtingsoverleg en verplicht worden

Geen