Probleemstelling

Doordat de de vaste releasemomenten voor het afsprakenstelsel nu zijn vastgesteld op 30 april en 30 oktober kunnen deze releasemomenten in het weekend vallen. Deze data kunnen in het weekend vallen of op of net na een feestdag. Op deze dagen kunnen de personele beschikbaarheid tot problemen leiden. Daarnaast wil je als beheerorgamisatie liever geen nieuwe functionaliteit net voor of in het weekend in productie brengen.  Herstellen van problemen of een wijziging terugdraaien brengt dan extra uitdagingen met zich mee.

Huidige situatie

Op dit moment staat in het afspraken stelsel het volgende:

Change- en releasebeleid

Het MedMij Afsprakenstelsel evolueert voortdurend. Ontwikkelingen binnen en rondom MedMij kunnen aanleiding geven om afspraken uit het stelsel te wijzigen.

Releasecyclus

De wijzigingen aan het stelsel vinden zoveel mogelijk plaats aan de hand van een vaste releasecyclus en een releaseplanning met release momenten in april en oktober. Stichting MedMij speelt hierbij een aanjagende en faciliterende rol met een aantal verantwoordelijkheden, namelijk: het samenstellen van samenhangende releases, het ophalen van input bij belanghebbenden, het uitvoeren van impactanalyses, het organiseren van de besluitvorming en de informatievoorziening eromheen en het bewaken van ontwikkelingen in de omgeving (bijvoorbeeld veranderende wetgeving). Ook is zij voortdurend attent op wijzigingen in gebruikte normen en standaarden en heroverweegt in voorkomend geval het hergebruik. 

Jaarlijks stelt Stichting MedMij samen met de verschillende belanghebbenden een releaseplanning op. De releaseplanning bevat een overzicht van geplande releases voor de periode van een jaar, geeft aan wat de belangrijkste voorgenomen wijzigingen zijn per release en duidt per geplande release de mijlpalen van het ontwikkel- en implementatietraject aan. Wijzigingen betreffende de inhoud van het afsprakenstelsel moeten passen binnen deze releaseplanning. De releaseplanning moet op haar beurt weer passen binnen de strategische kaders. Het bestuur van Stichting MedMij stelt de releaseplanning vast.

Tot nu toe is steeds voor de vaste data 30 april en 30 oktober gekozen.

Oplossingsrichtingen

Er zijn twee oplossingsrichtingen:

1. Je haalt in het afsprakenstelsel de releasemomenten april en oktober weg en vervangt dit door voorjaar en najaar. Elk jaar wordt dan door de Stichting Medmij in samenspraak met de belanghebbenden twee data geprikt waarop de releases plaatsvinden. Deze worden, zoals nu ook, opgenomen in de releaseplanning en gepubliceerd. 
   • Voordeel: je kunt per jaar kijken naar de beste momenten en rekening houden met feestdagen (zoals Pasen) 
   • Nadeel: je moet elk jaar opnieuw de moment met elkaar afspreken en de releaseplanning publiceren.
2. Je kiest niet voor vaste data, maar voor voor vaste momenten: de dinsdag in week 14 en 44. Dit vermeld je in het afsprakenstelsel en het verhaal over de release planning wordt daar verwijderd.
   • Voordeel: iedereen weet waar hij aan toe is en je hoeft niet elk jaar opnieuw data te zoeken. Je hoeft ook geen release planning te publiceren.
   • Nadeel: je kunt dan nog steeds met een moment net na een vrije dag (Pasen) te maken krijgen. Zoals hieronder te zien, zou je in 2024 dus een release hebben de dag na 2e paasdag.