Managementsamenvatting
Classificatie
Patch
Koppelingen
https://pim.vzvz.nl/browse/MO-16
Inleiding
Deelnemers en MedMij regie geven aan dat deelnemers moeite hebben met het vinden van de DAP en dat de link tussen het MedMij Afsprakenstelsel en de DAP onduidelijk is. Doordat de DAP moeilijk vindbaar is is MedMij-regie veel tijd kwijt aan het beantwoorden van de vragen over de locatie van de DAP. Verder geeft MedMij regie aan dat het onderhouden van de DAP op twee locaties tijdsintensief is. Daarnaast willen deelnemers dat de DAP publiekelijk beschikbaar is, zodat hun medewerkers zonder MedCom of Supportal account ook de huidige versie van de DAP kunnen inzien. Helaas is kan de DAP niet publiek gemaakt worden omdat hier persoonsgegevens (namen, e-mailadressen en telefoonnummers) in staan.
In dit stuk wordt toegelicht hoe de DAP beter vindbaar kan worden gemaakt voor deelnemers.
Huidige situatie
In de huidige situatie is de DAP gepubliceerd op MedCom en op Supportal, maar de DAP wordt nog niet benoemd in het MedMij afsprakenstelsel.
Probleemstelling
- Hoe kan voor deelnemers de vindbaarheid van DAP verbeterd worden?
- Hoe kan de link tussen de DAP en het MedMij Afsprakenstelsel versterkt worden?
Stakeholders (RACI)
- Deelnemers
- MedMij-regie
Doel
Het DAP en de bijbehorende locatie benoemen in het MedMij Afsprakenstelsel.
Scenario's
Omdat de DAP verschillende onderwerpen en processen omvat kan de verwijzing naar de DAP en de bijbehorende locatie op MedCom op verschillende plekken in het afsprakenstelsel worden opgenomen.
Overeenkomsten en rechtsrelaties
In dit hoofdstuk worden onder andere de deelnemersovereenkomsten en relevante documenten beschreven. De informatie over de DAP zou hier passen omdat in de deelnemersovereenkomsten artikel 2 paragraaf 2.5 het volgende staat geschreven:
"De Deelnemer conformeert en houdt zich aan de operationele processen en het beleid van het MedMij Afsprakenstelsel, alsmede de voor de Deelnemer relevante architectuur en technische specificaties, het normenkader Informatiebeveiliging en de afspraken over managementinformatie en communicatie."
Deze regel verwijst onder andere naar de processen die beschreven worden de DAP.
Het grootste deel van de DAP bestaat uit het beschrijven van operationele processen.
Requirements
Beperkingen:
- DAP wordt gezien als onderdeel van de deelnemersovereenkomst (niet expliciet in de tekst artikel 2 2.5 ).
- Deelnemers krijgen toegang tot de DAP na toekenning label
Oplossingsrichtingen
Oplossingsrichting:
DAP publiek beschikbaar maken (actuele versie van de DAP + referentiekaart) op 1 centrale plek.
Uitwerken optie:
De DAP en referentiekaart benoemen in de MedMij stelsel publicaties. Hiervoor een gelijke methodiek gebruiken als de gegevensdiensten Catalogus.
Optie is om dit als onderdeel van Operationele processen onder het hoofdstuk 'Incidenten- en calamiteitenproces' op te nemen met een doorverwijzing naar een vaste Supportal locatie (Supportal is beschikbaar voor de deelnemers, en is publiek afgeschermd).
Keuze die gemaakt moet worden:
- DAP is alleen beschikbaar voor deelnemers, dit betekend dat deze NIET als publiek onderdeel in het afsprakenstelsel kan worden opgenomen.
- Is Supportal een goede locatie om de DAP te plaatsen?
- Is een verwijzing vanuit Operationele processen voldoende?
- Kan deze in Operationele processen worden ingevoegd bij 'Incidenten- en calamiteitenproces' of moet dit een eigen 'DAP proces beschrijving worden'?
- Is een expliciete toevoeging van de DAP aan de deelnemersovereenkomst hoofdstuk 2 /2.5 nodig (Formele aanpassing contract tekst VZVZ stichting noodzakelijk)
DAP onderdeel laten worden van het Afspraken stelsel, als onderdeel van de 'Operationele processen' (inclusief de stelsel release cycle)Als toevoeging aan 'Deelnemersovereenkomsten'Als nieuwe toevoeging in een gelijke vorm als de 'gegevensdiensten catalogs'