Organisatiewijzigingen
Nadat een zorgaanbieder gebruik is gaan maken van Mitz - en toegetreden is tot het Mitz Afsprakenstelsel - kunnen er veranderingen optreden in de organisatie van die zorgaanbieder. Dit noemen we organisatiewijzigingen.
Organisatiewijzigingen en effecten
Mitz ondersteunt de volgende organisatiewijzigingen voor zorgaanbieders:
Organisatiewijziging | Omschrijving |
|---|---|
opheffing | een zorgaanbieder wordt opgeheven en houdt op te bestaan |
overname | een zorgaanbieder wordt overgenomen door een andere zorgaanbieder |
fusie | twee of meer zorgaanbieders fuseren tot één nieuwe zorgaanbieder |
splitsing | een zorgaanbieder splitst in twee of meerdere zorgaanbieders |
De verschillende organisatiewijzigingen hebben effect op de betrokken zorgaanbieders als dossierhouder.
Zodra een organisatiewijziging wordt doorgegeven, controleert Mitz de wijziging en het effect van de wijziging. Mitz is verantwoordelijk voor het overzetten of verwijderen van toestemmingskeuzes. De zorgaanbieder regelt - eventueel samen met de leverancier - het aanmelden of afmelden van dossiers bij Mitz (abonneren).
Bij een organisatiewijziging worden patiënten in MijnMitz op de hoogte gesteld via een melding.
Hieronder staat het effect beschreven op bestaande toestemmingskeuzes en abonnementen.
Opheffing
Een opheffing betekent dat een zorgaanbieder wordt opgeheven en ophoudt te bestaan. Er is één oude dossierhoudende zorgaanbieder en geen nieuwe dossierhoudende zorgaanbieder(s).
| Toestemmingskeuzes | Abonnementen |
|---|---|---|
Opgeheven zorgaanbieder | verwijderen van alle individuele toestemmingskeuzes voor de opgeheven zorgaanbieder | beëindigen van alle abonnementen van de opgeheven zorgaanbieder |
Overname
Een overname betekent dat een dossierhoudende zorgaanbieder wordt overgenomen door een andere dossierhoudende zorgaanbieder, de overnemende zorgaanbieder. De overgenomen zorgaanbieder bestaat na de overname niet meer.
Mitz gaat ervan uit dat alle bij Mitz aangemelde patiëntendossiers van deze zorgaanbieder hierna zijn overgenomen door de nieuwe zorgaanbieder.
| Toestemmingskeuzes | Abonnementen |
|---|---|---|
Overnemende zorgaanbieder | alle individuele toestemmingskeuzes voor de overgenomen zorgaanbieder gaan gelden voor de overnemende zorgaanbieder | - |
Overgenomen zorgaanbieder | verwijderen van alle individuele toestemmingskeuzes voor de overgenomen zorgaanbieder | beëindigen van alle abonnementen van de overgenomen zorgaanbieder |
Aandachtspunt:
de overnemende zorgaanbieder moet zelf abonneren
Fusie
Twee of meer dossierhoudende zorgaanbieders fuseren met een reeds bestaande dossierhoudende zorgaanbieder. De gegevens van de zorgaanbieders die na de fusie niet meet bestaan, moeten verwijderd worden.
Mitz gaat ervan uit dat alle bij Mitz aangemelde patiëntendossiers van de oude zorgaanbieders hierna zijn overgenomen door de nieuwe zorgaanbieder.
| Toestemmingskeuzes | Abonnementen |
|---|---|---|
Nieuwe zorgaanbieder | alle individuele toestemmingskeuzes voor de oude zorgaanbieder(s) gaan gelden voor de nieuwe zorgaanbieder | - |
Oude zorgaanbieders | verwijderen van alle individuele toestemmingskeuzes voor de oude zorgaanbieder(s) | beëindigen van alle abonnementen van de oude zorgaanbieder(s) |
Aandachtspunt:
de nieuwe zorgaanbieder moet zelf abonneren
Let op: bij een fusie naar één nieuwe dossierhoudende zorgaanbieder moeten alle oude dossierhoudende zorgaanbieders opgeheven worden.
Splitsing
Een dossierhoudende zorgaanbieder splitst in twee of meerdere dossierhoudende zorgaanbieders. De oude zorgaanbieder blijft bestaan en er ontstaat minimaal één nieuwe zorgaanbieder.
Mitz gaat ervan uit dat een deel van de bij Mitz aangemelde patientendossiers wordt overgenomen door de nieuwe zorgaanbieder(s).
| Toestemmingskeuzes | Abonnementen |
|---|---|---|
Nieuwe zorgaanbieder(s) | de toestemmingskeuzes voor de oude zorgaanbieder gaan gelden voor de nieuwe zorgaanbieders* | - |
Oude zorgaanbieder | - | - |
*dit kan betekenen dat een toestemming nu voor meer dan één zorgaanbieder geldt. Het is de verantwoordelijkheid van de zorgaanbieder(s) zelf om patiënten hierover te informeren.
Aandachtspunten:
er worden geen individuele toestemmingskeuzes voor de oude zorgaanbieder verwijderd
abonnementen van de oude zorgaanbieder worden niet beëindigd
de nieuwe zorgaanbieder(s) moeten zelf abonneren
Let op: bestaat een zorgaanbieder na een splitsing niet meer? Dan moeten de gegevens van deze oude zorgaanbieder verwijderd worden.