Delen administratief ondersteunende gegevens

Versie	Datum	Status	Wijzigingen

Versie	Datum	Status	Wijzigingen
1.0.1	Feb 5, 2024	definitief	Wat verbeteringen doorgevoerd in de teksten en use case nummering toegevoegd.
1.0.1	May 30, 2023	definitief	Motivatie kolom toegevoegd bij Informatie objecten.
1.0.0	Feb 8, 2023	definitief

Inleiding

Voordat er begonnen kan worden met het kiezen, toewijzen, uitvoeren, en volgen van interventies is het noodzakelijk om administratieve gegevens te delen met de binnen een zorgdomein aangesloten applicaties.

Geanimeerde video

Use cases

Stap	Toelichting	Use case

Stap	Toelichting	Use case
Start	Bij de start van de use case gaan we er vanuit dat de ondersteuner (zie rollen) ingelogd is in het bronsysteem waaruit de gegevens gedeeld gaan worden. De keuze welke applicatie de bron is voor welke gegevens is daarbij een keuze van de zorgaanbieder. Een alternatief dat we ook vaak tegenkomen is dat de onderstaande stappen volledig geautomatiseerd afgehandeld worden.	n.v.t
Delen administratieve gegevens patiënt	Als ondersteuner wil ik patiënt administratieve gegevens kunnen delen via Koppeltaal - zodat deze gegevens hergebruikt kunnen worden bij het kiezen, toewijzen, uitvoeren, en volgen van interventies.	KT.UC.003a
Delen administratieve gegevens zorgverlener.	Als ondersteuner wil ik administratieve zorgverlener gegevens kunnen delen via Koppeltaal - zodat deze gegevens hergebruikt kunnen worden bij het kiezen, toewijzen, uitvoeren, en volgen van interventies.	KT.UC.003b
Delen administratieve gegevens zorgteam	Als ondersteuner wil ik administratieve zorgteam gegevens kunnen delen via Koppeltaal - zodat deze gegevens hergebruikt kunnen worden bij het kiezen, toewijzen, uitvoeren, en volgen van interventies.	KT.UC.003c
Delen administratieve gegevens organisatie(eenheid)	Als ondersteuner wil ik administratieve organisatie(eenheid) gegevens kunnen delen via Koppeltaal - zodat deze gegevens hergebruikt kunnen worden bij het kiezen, toewijzen, uitvoeren, en volgen van interventies.	KT.UC.003d
Stop	De administratief ondersteunende gegevens zijn via Koppeltaal gedeeld binnen het zorgaanbieder domein.	n.v.t.

Workflow

Informatiemodel

Na het delen van de gegevens kunnen de onderstaande relaties ontstaan tussen de vier type gegevens. We gaan er in de afbeeldingen vanuit dat alle type gegevens gedeeld zijn. (raadpleeg voor het exacte datamodel TOP-KT-009 - Overzicht gebruikte FHIR Resources )

Gegevensverwerking

Wanneer een bronsysteem één of meerdere van de onderstaande gegevensobjecten publiceert in een zorgaanbieder domein dan gelden daarvoor de onderstaande vereisten. Alle genoemde velden dienen gepubliceerd te kunnen worden, een aantal daarvan zijn verplicht en een aantal zijn optioneel. Bij de optionele velden dient afgestemd te worden wat nodig is binnen een zorgaanbieder domein. (Raadpleeg voor het complete en exacte profiel https://simplifier.net/Koppeltaalv2.0). Welke applicatie de bron is voor welke gegevens dient afgestemd te worden tijdens het aansluitproces.

Gegevens object	Veld	Verplicht	Motivatie - waarom verplicht schrijven en updaten

Gegevens object	Veld	Verplicht	Motivatie - waarom verplicht schrijven en updaten
Patiënt administratieve gegevens	Identificatienummer	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.
	Voornaam	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van het overgrote deel van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.
	Achternaam	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van het overgrote deel van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.
	Initialen	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
	Email adres	Nee	In 98% van de gevallen heeft een lezende applicatie (zoals een e-health platform of losse interventie) altijd het email adres van de patiënt nodig om te kunnen functioneren. Echter - in 2% van de gevallen is het delen van het email adres juist heel erg ongewenst. Op basis van deze 2% is binnen de community besloten om het email adres niet te verplichten.
	Telefoonnummer	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
	Geslacht	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van het overgrote deel van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.
	Geboortedatum	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van het overgrote deel van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.
	Straat	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
	Huisnummer	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
	Postcode	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
	Woonplaats	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
	Land	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
Zorgverlener	Identificatienummer	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.
	Voornaam	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van het overgrote deel van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.
	Achternaam	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van het overgrote deel van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.
	Initialen	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
	Email adres	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van het overgrote deel van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.
	Telefoonnummer	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
	Geslacht	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
	Geboortedatum	Nee	In sommige gevallen gewenst voor hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties. Dient afgestemd te worden tussen zorgaanbieder en applicatie leveranciers.
Zorgteam	Naam	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.
Organisatie	Naam	Ja	Noodzakelijk voor het juist functioneren van hergebruikende e-health platformen en digitale interventie applicaties.