In het nalevingsbeleid is opgenomen dat besluiten over opschorting en uitsluiting van deelname openbaar zijn. Openbaar is verder niet gespecificeerd. Het kan in de praktijk voorkomen dat een openbare bekendmaking onevenredige schade berokkend aan een deelnemer ten opzichte van de vastgestelde non-conformiteit die mogelijk tijdelijk van aard is. Het al dan niet openbaar publiceren mag echter niet een zekere willekeur hebben of deze suggestie wekken. Tevens moet het transparant zijn op het netwerk of een bepaalde deelnemer (en de achterliggende zorgaanbieders) inactief zijn. Daarom is het verstandig om afhankelijk van de verwachte duur en de ernst van de non-conformiteit de mogelijkheid te hebben verschillende manieren te publiceren.
Een mogelijke onderscheid zou als volgt kunnen worden gemaakt en verder worden gespecificeerd in de DAP
| Geschatte duur non-conformiteit | Wijze van openbaarmaking |
|---|---|
| kortdurende schorsing/inactiviteit | Entries tijdelijk verwijderen uit lijsten Publiceren via intern kanaal voor deelnemers met verwachtte duur, prio en scope (bv welke zorgaanbieders/gegevensdiensten getroffen) |
| middellange schorsing/inactiviteit | Als bovenstaande, plus: Deelnemer is verplicht zijn gebruikers op de hoogte te stellen |
| Langdurige schorsing/inactiviteit | Als bovenstaande, plus: Publiceren op de MedMij website |
| Formele beëindiging deelnemerschap | Publiceren op de MedMij website |
De verschillende statussen zoals in de DAP opgenomen
| omschrijving/doel | ||
| 1 | aanwijzing | Deelnemer voldoet niet aan gestelde eisen die niet de IB aantasten en krijgt maximaal 3 maanden om de bevinding aantoonbaar op te lossen |
| 2 | inactief (verzoek) | Deelnemer verzoekt zelf tot het tijdelijk niet uitwisselen van gegevens via MedMij (maximaal 1 jaar) |
| 3 | inactief (opdracht) | Deelnemer voldoet tijdens reguliere controles niet aan gestelde eisen die wel de IB aantast/na oplostermijn geen oplossing voor bevinding |
| 4 | schorsing | Deelnemer voldoet nav signaal niet aan gestelde eisen die wel de IB aantast |
| 5 | formele beeindiging | Na ingebreke stelling het beeindigen van de deelnemersovereenkomst het afnemen van het label |
| 6 | formele beeindinging | deelnemer wil niet langer deelnemen aan MedMij en schrijft uit op eigen verzoek |
| 7 | formele beeindinging | MedMij wil na 1 jaar inactief uitschrijven |