Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Het handhaven Het handhaven van de afspraken verloopt langs privaatrechtelijke lijnen. Bij signalering van niet-naleving worden daarom de volgende stappen doorlopen:

  1. Constatering en vastlegging. Stichting MedMij beschrijft zo concreet mogelijk welke verplichting van het MedMij Afsprakenstelsel het betreft, alsmedeen wat de concrete omstandigheden van het geval zijn. Voorbeelden van aanleidingen voor constateringen zijn:
    1. het verlopen van de geldigheidsduur van de testresultaten van de Deelnemer;
    2. het aanmelden van een entry voor op de OAuthClientList in relatie waarmee de Dienstverlener persoon niet (geheel) erkend is;
    3. het aanmelden van een entry voor op de Aanbiederslijst in relatie waarmee de Dienstverlener aanbieder niet (geheel) erkend is;
  2. Verificatie en verzoek om nadere toelichting. De constatering van de niet-naleving wordt schriftelijk voorgelegd aan de desbetreffende deelnemer. De deelnemer dient hierop moet hierop te reageren en aan te aangeven welke maatregelen binnen welke termijn worden getroffen om de niet-naleving op te lossen;
  3. Beoordeling nadere toelichting van deelnemer en communicatie besluit. Op basis van de ontvangen informatie beoordeelt Stichting MedMij of, gelet op de aard en de ernst van de niet-nageleefde verplichting die niet wordt nageleefd, de door de deelnemer voorgestelde maatregelen en het benodigde tijdbestek passend zijn. Hierbij worden hanteren we de criteria gehanteerd die we ook worden gehanteerd hanteren bij het bepalen van de redelijke termijn bij een formele ingebrekestelling (zie hieronder). IndienAls de niet-naleving de veilige en betrouwbare werking van het netwerk in het geding brengt, dan kan Stichting MedMij beslissen om de overeenkomst tijdelijk op te schorten (zoals overeengekomen in artikel 7.3 van de deelnemersovereenkomst).Dit wordt bepaald aan de hand van de processen zoals beschreven in de MedMij DAP. De deelnemer wordt schriftelijk geïnformeerd over de beoordeling;
  4. Formele ingebrekestelling. De formele ingebrekestelling is de laatste aanmaning om te voldoen aan de niet-naleving en geschiedtgebeurt schriftelijk;
  5. Formele beëindiging deelnemersovereenkomst. Nadat de termijn is verstreken die in de ingebrekestelling is opgenomen, is de deelnemer in verzuim. Op dat moment kan de deelnemersovereenkomst door Stichting MedMij worden ontbonden. 

Tijdens elk van deze stappen kan door Stichting MedMij worden geconstateerdconstateren dat er ofwel geen sprake (meer) is van niet-naleving, ofwel dat er voldoende zicht is op naleving. IndienAls er geen sprake (meer) is van niet-naleving, dan wordt de procedure beëindigd. Bij voldoende zicht op naleving, wordt nog vinger aan de pols gehouden. 

De tenuitvoerlegginguitvoering van het nalevingsbeleid nNalevingsbeleid is een zaak van Stichting MedMij. Als op basis van de beoordeling in stap 3 opschorting of uitsluiting van toepassing is, worden deze als volgt inzichtelijk gemaakt:


Duur opschortingWijze van communicatie
1Circa 1 dag
  • Entries worden tijdelijk uit de lijsten verwijderd;
  • Via de interne kanalen wordt voor deelnemers gepubliceerd wat de verwachtte duur en scope is (bijvoorbeeld welke zorgaanbieders/gegevensdiensten getroffen).
2Tot ca 1circa één week

Als bij 1, plus:

  • De deelnemer is verplicht zijn gebruikers op de hoogte te stellen.
3Vanaf circa eenéén week

Als bij 2, plus:

  • Op de MedMij-website wordt de deelnemer alsop inactief gepubliceerdgezet.
4Definitief (Formele beëindiging deelnemerschap)

Als bij 2, plus:

  • De deelnemer wordt van MedMij website verwijderd.

Stichting MedMij gaat vertrouwelijk om met dossiers aangaande lopende en afgesloten nalevingszaken. Besluiten over opschorting en uitsluiting van deelname zijn daarentegen openbaar.

...

De ingebrekestelling is een schriftelijke sommatieaanmaning waarin de deelnemer door Stichting MedMij wordt gesommeerdopgedragen een voor hem geldende verplichting uit het MedMij Afsprakenstelsel, binnen een bepaalde termijn, na te komen. De ingebrekestelling is de laatste mogelijkheid die de deelnemer wordt gebodenkrijgt om de niet-naleving op te heffen. IndienAls de gestelde termijn wordt overschreden is de deelnemer in verzuim. Op het moment dat de deelnemer in verzuim is,en kan de overeenkomst door Stichting MedMij worden ontbonden. 

In de wet isstaat niet aangegeven wat onder een redelijke termijn wordt verstaan, alleen datdát er een redelijke termijn moet worden gesteldzijn. Of een bepaalde termijn redelijk is, wordt uiteindelijk bepaald doorbepaalt de rechter uiteindelijk, gelet op de concrete omstandigheden van het geval. Voor Stichting MedMij betekent dit dat zij per geval voor de desbetreffende deelnemer, gelet op de verplichting die hij niet nakomt, moet worden bepaaldbepalen wat een haalbare termijn is om de desbetreffende verplichting alsnog na te komen. De criteria die Stichting MedMij hanteert in haar afweging bij het bepalen van een redelijke termijn zijn:

  • de kans dat het vertrouwen in het merk MedMij wordt geschaad;
  • de kans dat de niet-naleving (imago)schade voor het merk MedMij oplevert;
  • de kans dat de niet-naleving (imago)schade voor de overige deelnemers in het MedMij Afsprakenstelsel oplevert;
  • de kans dat het afsprakenstelsel MedMij als Afsprakenstelsel als geheel beveiligingsrisico’s loopt;
  • de gangbare doorlooptijd voor een bepaalde actie; 
  • of, en zo ja, welke ((inter)nationale) afspraken er worden gehanteerd voor de invoering/implementatie van een bepaalde actie.