...

In dit stuk wordt toegelicht hoe de DAP beter vindbaar kan worden gemaakt voor deelnemers zonder de AVG te schenden.

Huidige situatie

In de huidige situatie is de DAP gepubliceerd op MedCom en op Supportal, maar de DAP wordt nog niet benoemd in het MedMij afsprakenstelsel vermeld.

Probleemstelling

• Hoe kan voor deelnemers de vindbaarheid van DAP verbeterd worden?
• Hoe kan de link tussen de DAP en het MedMij Afsprakenstelsel versterkt worden?

Stakeholders (RACI)

• Responsible: Team ontwikkeling, Lead Architect  
• Accountable: Product Management
• Consulted
  • Ontwikkelteam (ontwikkeling@medmij.nl)
  • Security Management (secmgt@medmij.nl)
  • Acceptatie (acceptatie@medmij.nl)
  • Stelselregie
  • Deelnemers
MedMij-regie
• • (yet to be consulted)
• Yet to be Informed
  • Communicatie
  • Loket (info@medmij.nl)
  • Leveranciersmanagement

Doel

Het DAP en de bijbehorende locatie benoemen in het MedMij Afsprakenstelsel.

Scenario's

Omdat de DAP verschillende onderwerpen en

Requirements

• Doordat de DAP  namen, e-mailadressen en telefoonnummers van MedMij medewerkers bevat en het afsprakenstelsel openbaar is, kan in verband met de privacy van de MedMij medewerkers, de DAP niet als geheel worden opgenomen in het afsprakenstelsel.

Oplossingsrichtingen

De oplossing zou zijn een regel toevoegen met de locatie van de DAP. Bijvoorbeeld de regels:"Deelnemers dienen ook te voldoen aan de afspraken uit het MedMij Dossier Afspraken en Procedures (DAP). (Kandidaat-)Deelnemers kunnen hier(voeg link in) de MedMij-DAP op MedCom inzien."

Vanwege het feit dat de DAP verschillende processen omvat kan de verwijzing naar de DAP en de bijbehorende locatie op MedCom  MedCom op verschillende plekken in het afsprakenstelsel worden opgenomen.

Operationele processen

Het grootste deel van de DAP bestaat uit het beschrijven van operationele processen. Voor deelnemers zou het logisch zijn als de DAP in het hoofdstuk operationele processen te vinden is. Het voorstel zou zijn een regel over de DAP in een tekstvak onder het tekstvak met het doel.

Overeenkomsten en rechtsrelaties

In dit hoofdstuk worden onder andere de deelnemersovereenkomsten en relevante documenten beschreven.  De informatie over de DAP zou hier passen omdat in de deelnemersovereenkomsten artikel 2 paragraaf 2.5 het volgende staat geschreven:

...

Deze regel verwijst onder andere naar de processen die beschreven worden de DAP. Een verwijzing opnemen naar de DAP in het hoofdstuk "Overeenkomsten en rechtsrelaties" is dan ook een optie. 

Deelnemersovereenkomsten

Operationele processen

Het grootste deel In het hoofdstuk deelnemersovereenkomsten zou een aparte alinea opgesteld kunnen worden met daarin de locatie van de DAP bestaat uit het beschrijven van operationele processen.

Requirements

Beperkingen:

• DAP wordt gezien als onderdeel van de deelnemersovereenkomst (niet expliciet in de tekst artikel 2 2.5 ).
• Deelnemers krijgen toegang tot de DAP na toekenning label

Oplossingsrichtingen

Oplossingsrichting:

DAP  publiek beschikbaar maken (actuele versie van de DAP + referentiekaart) op 1 centrale plek.

Uitwerken optie:

De DAP en referentiekaart benoemen in de MedMij stelsel publicaties. Hiervoor een gelijke methodiek gebruiken als de gegevensdiensten Catalogus.

Optie is om dit als onderdeel van Operationele processen onder het hoofdstuk 'Incidenten- en calamiteitenproces' op te nemen met een doorverwijzing naar een vaste Supportal locatie (Supportal is beschikbaar voor de deelnemers, en is publiek afgeschermd).

Keuze die gemaakt moet worden:

• DAP is alleen beschikbaar voor deelnemers, dit betekend dat deze NIET als publiek onderdeel in het afsprakenstelsel kan worden opgenomen.
• Is Supportal een goede locatie om de DAP te plaatsen?
• Is een verwijzing vanuit Operationele processen voldoende?
• Kan deze in Operationele processen worden ingevoegd bij 'Incidenten- en calamiteitenproces' of moet dit een eigen 'DAP proces beschrijving worden'?
• Is een expliciete toevoeging van de DAP aan de deelnemersovereenkomst hoofdstuk 2 /2.5 nodig (Formele aanpassing contract tekst VZVZ stichting noodzakelijk)
• DAP onderdeel laten worden van het Afspraken stelsel, als onderdeel van de 'Operationele processen' (inclusief de stelsel release cycle)
• Als toevoeging aan 'Deelnemersovereenkomsten'
• Als nieuwe toevoeging in een gelijke vorm als de 'gegevensdiensten catalogs'

Usecases

Voor- en nadelen

Advies

...

. Dit zou een logische plek zijn om te verwijzen naar de DAP omdat in de deelnemersovereenkomst indirect wordt verwezen naar de DAP.

Advies

Plaats een regel over de locatie van de DAP in het hoofdstuk "Operationele processen". Deze locatie is het meest voor de hand liggend voor deelnemers en door de regels in een gekleurd tekstvak bovenaan de pagina te plaatsen is de locatie van de DAP beter vindbaar.