Page Comparison

Vraagstuk

Keuze

Frequentie publicatie pre-release moment

Maandelijks

1. Door maandelijks een publicatiemoment pre-release moment beschikbaar te stellen kunnen we wijzigingen op korte termijn doorvoeren, waardoor we minder lang hoeven te wachten op het volgende releasemoment. 

1. We vragen veel tijd van stakeholders doordat ze vooraf de stukken moeten lezen en regelmatig aanwezig te moeten zijn bovenop de overleggen waar we ze nu al vragen bij aanwezig te zijn. Wegen de voordelen van het doorvoeren van kleine wijzigingen op de korte termijn op tegen de nadelen hiervan.
2. Het voorbereiden en maandelijks bijwonen van de overleggen vraagt tijd van de medewerkers van VZVZ.

Voorbespreking

Nee, wanneer nodig

1. Er wordt bij het prioriteren voor het uitwerken van onderwerpen al bepaald hoe essentieel het onderwerp is en wanneer deze gepubliceerd moet worden. Is het voor alle onderwerpen dan nodig standaard een overleg in te plannen.
2. Bij belangrijke onderwerpen blijft het mogelijk om een voorbespreking voor het publicatie stakeholder overleg in te plannen, om vooraf te bespreken op welke termijn we de onderwerpen op de agenda willen behandelen en hoe sterk we achter de gekozen tijdslijn willen staan.
3. Het voorkomt dat er onnodige overleggen worden ingepland.

1. Het is misschien lastig om op korte termijn dergelijke overleggen in te schieten i.v.m. drukke agenda's.
2. Er is een risico dat stukken onbelangrijk lijken maar dat niet zijn, waardoor er niet vooraf besproken wordt welke positie we willen innemen aangaande de wijzigingen.

Verplichtstellingsmoment

Eén keer per seizoen, in overleg met stakeholder de datum kiezen

Behoud optionele versie

Ja, tijdens de stakeholder overleggen wordt bepaald of de patch, minor of major wordt opgenomen in de volgende optionele - en/of verplichte versie.

Minimum tijd tussen het stakeholder overleg en het verplicht worden

3 maanden

Vraagstuk

Keuze

a. Maandelijks

b. Per Kwartaal

c. Per Halfjaar

Telkens op de 4e dinsdag van de desbetreffende maand.

1. Door verschillende publicatie pre-release frequenties te gebruiken is het mogelijk wel kleine veranderingen door te voeren op korte termijn zonder teveel druk aan te brengen op deelnemers om in korte termijn grote wijzigingen door te voeren.

1. Het kan verwarrend zijn voor stakeholders (waaronder deelnemers) dat er veel verschillende publicatiemomenten zijn en wat wanneer gepubliceerd wordt.

Voorbespreking

1. Door per kwartaal een voorbespreking te houden blijft de vinger aan de pols aangaande de planning uitwerking onderwerpen,  publicatie van onderwerpen en opname in de optionele en verplichte versie.
2. Door voor te bespreken kunnen we betere afwegingen maken in wanneer we wat willen releasen en hoe sterk we hieraan vasthouden.
3. Aangezien patches weinig impact hebben is maandelijks voorbespreking niet nodig. Minors hebben wel impact en daarom is volgens ons het wel gewerkt om per kwartaal een voorbespreking te houden.

1. Mogelijkerwijs is eens per kwartaal voorbespreken te weinig.

Verplichtstellingsmoment

1. Door tweemaal per jaar verplichtstelling zijn deelnemers niet continue bezig met het doorvoeren van wijzigingen maar geeft het MedMij de kans om wel wijzigingen verplicht stellen met enige regelmaat.

Behoud optionele versie

Minimum tijd tussen stakeholder overleg en verplicht worden

• Patch: 1 maand
• Minor: 2 maanden
• Major: 4 maanden

1. Nogmaals kan het verwarrend zijn dat er verschillende deadlines worden gebruikt.

Vraagstuk

Keuze

Maandelijks

1. Het kan verwarrend zijn voor stakeholders (m.n. voor deelnemers) dat er veel verschillende onderwerpen in de pre-release staan waarvan niet duidelijk wanneer ze verplicht zijn.

Voorbespreking

Verplichtstellingsmoment

a. Minors en patches

b. Major

a. Patches maandelijks, voor minors ook maandelijks mits overlegt met stakeholders.

b. Tweemaal per jaar, tenzij 70% van de stakeholders bij het verplichtingsoverleg het eens is dat er tussentijds een major verplicht wordt gesteld of het wegens een wetswijziging of security risico het vereist is om buiten de verplichtingsmomenten de Major verplicht te stellen.

1. De verwachting is dat patches weinig invloed hebben op de stakeholders en dat daarom stakeholders geen inspraak hoeven te hebben in de Verplichtstelling hiervan. Door de verplichtstelling van patches maandelijks mogelijk te maken is het mogelijk kleine veranderingen op korte termijn door te brengen.
2. Door stakeholders inspraak te geven in het moment dat minors verplicht worden kunnen minors met instemming van stakeholders ook eerder gepubliceerd worden waardoor we niet hoeven te wachten op de halfjaarlijkse verplichtstelling.
3. Om duidelijkheid te creëren behouden we de twee verplichtstellingsmomenten per jaar. Om wel ruimte te hebben om indien gewenst majors toch eerder verplicht te stellen dan de twee jarige verplichtstellingsmomenten is de optie ingebouwd om bij een goedkeuring van minimaal x% door stakeholders alsnog majors tussen twee verplichtstellingsmomenten alvast verplicht te stellen. Het voordeel hiervan is dat we wederom op korte termijn ook wijzigingen door te kunnen voeren die wenselijk zijn voor het merendeel van de stakeholders.

1. Als we teveel tijd en middelen vragen van deelnemers dan kan dit leiden tot een afname in draagvlak onder deelnemers.
2. In deze oplossingsrichting kan de mogelijkheid in flexibiliteit in het verplichtstellingsmoment tot verwarring leiden over welke  onderwerpen wanneer verplicht worden.
3. Het is de vraag in hoeverre de stakeholders gebruik willen maken van het vroegtijdig verplicht maken van Majors en, als dit het geval is, is het dan de moeite waard deze optie te creëren.

Behoud optionele versie

Minimum tijd tussen stakeholder overleg en verplicht worden

Geen